Uitgangspunt bij de werkwijze is zo efficiënt en effectief mogelijk te werk gaan. Er wordt in principe zo min mogelijk vergaderd. Er kunnen vijf instrumenten worden aangewezen waarbinnen de communicatie gaat lopen:

 

1. Website: Een activiteitenkalender op de eigen website met alle nodige informatie. Ook van de gemeenten en organisaties in de regio.
   
2. Email: Tweewekelijkse mails naar alle geïnteresseerden met een agenda, regio gebedsonderwerpen en een tekst uit het Woord met een korte gedachte er bij.
   
3. Magazine: Een gedrukt regiomagazine dat door alle teamleden in hun gemeente wordt uitgedeeld. Hierin worden ook een stille tijd rooster met gebedsonderwerpen opgenomen. Dit komt 4x per jaar uit: januari t/m maart, april t/m juni, juli/augustus en september t/m december.
   
4. Distributie promotie materiaal: Organisatoren kunnen beschikken over de adressen van de teamleden. Naast de teamleden worden ook andere zinvolle distributiepunten verzameld door ook contactpersonen te zoeken bij (nog) niet deelnemende kerken. Naar deze adressen kunnen flyers, posters en kanselafkondigingen gestuurd worden. Per adres is bekend hoeveel potentieel er is in de leeftijdsgroepen: kinderen, jeugd, gezinnen en senioren. Tevens is er een lijst beschikbaar van alle mogelijke zinvolle persadressen.
   
5. Team overleg: Twee maal per jaar komen de teamleden bij elkaar voor plenair overleg en gebed. In overleg wordt een agenda samengesteld en komen alle nodige onderwerpen ter bespreking aan de orde.

 

Te nemen actie voor organisatoren

Als er dingen worden georganiseerd, kan de betreffende initiatiefnemer een persbericht maken en dit opsturen naar:

De webmaster Joris Sartorius webmaster(at)regioteam.net

De redactie v/h magazine Walter Hobelman walter(at)regioteam.net

De secretaris 'email' Gerhard Hobelman gerhard(at)regioteam.net

 

Ook kan het naar de seculiere pers doorgezonden worden. Desgevraagd kunnen posters, flyers en kanselafkondigingen naar coördinatoren worden gestuurd voor distributie. Hiervoor worden tegen geringe kosten adresstickers beschikbaar gesteld.

 

 

Gebied

Het streven is om met minimaal 30 kerken samen te werken uit de regio en om minimaal 2500 email adressen te verzamelen. Het gebied waarbinnen het team functioneert is ongeveer de cirkel Winterswijk, Lochem, Zutphen, Dieren, Dinxperlo en alles daarbinnen.

 

Financiën

Dit werk is vrijwilligerswerk en er zullen dus bijna geen kosten gemaakt hoeven te worden. Gerrit v/d Kamp is penningmeester en in overleg dragen de kerken en organisaties € 50,- per jaar bij aan de kosten. Met name het bulletin kan wat kosten opleveren. Voor het bulletin zoeken we sponsors die een advertentie kunnen plaatsen.

 

Verantwoordelijkheid

Het coördinatieteam is niet verantwoordelijk voor activiteiten die gepromoot worden. Als activiteiten via teamleden worden aangedragen, worden ze direct opgenomen. Indien dit niet het geval is, worden ze door een ballotagecommissie van drie voorgangers beoordeeld.